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广州电信仓库资产管理
来源:    日期:2021-04-29    阅读( )

一、项目背景

 

客户仓库资产的备件仓库由一个总仓和市内十多个分囤点组成,备件管理使用专用的C/S结构的管理系统,来实现全省联网进行管理。资产管理中资产数据的录入和统计,在资产不断增多后,目前的管理方法已经开始,跟不上管理的要求

RFID资产管理平台为资产管理在关键环节上建立先进的RFID应用系统,提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化,实现资产管理部门的合同管理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对账数据。

系统平台实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,用户在部署海晟RFID资产管理平台后,将可以实现以下目标:

Ø  实现设备从采购到报废的全寿命周期管理

Ø  从采购、入库、盘点到报废实现资产识别的自动化

Ø  从实物角度和财务帐卡相比对,两相对照,从真正意义上实现帐卡物相符

Ø  通过使用合适的RFID标签,可以对设备/人员进行追踪,保证那些昂贵的设备         在一旦有需求时可随时随地被获得

Ø  全可视化的信息平台,为用户及时掌握资产情况,合理配置资源提供信息参考,实现对非联网有形资源的追踪

Ø  系统通过集中管理的运行模式,把资产、财务及业务管理部门贯穿起来,旨在建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系

Ø  节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率

Ø  提高共享资产和闲置资产的利用率避免重复购置和浪费

Ø  强大的RFID信息收集器,能够记录更多的资产相关信息,辅助资产管理精细化

Ø  资产管理更灵活、更准确。通过RFID信息量大,可修改的特点,实现资产状态的可视化

Ø  加强贵重资产防盗管理,借出资产时间管控预警等管理。批次批量出库组装都能通过RFID标签把信息写入更新数据库。

Ø  备件进仓时,会在系统录入各种信息,包括在仓库中的位置信息,显示虚拟仓库平面地图。

Ø  备件在使用时需要从仓库取出,如果设备有异常情况,我们可以在资产管理系  统中添加设备PM管理或设备检修记录登记管理,从而大大提高了人员工作效率,防止人为误差情况。

各种通信设备的板卡(如:主板、显示卡等)每个卡板都有一个来RFID电子标签做标示,如果一个设备需要很多零部件组装而成,则每一个零部件都可以由唯一的RFID电子标签来标示,在设备组装出库过程只需要一个RFID标签统一管理既可,标签可以定制。

 

二、系统结构和组成

 

本系统主要应用在两个场景中,公司资产管理部门和仓库大门保安部门。公司资产管理部门管理资产的标签贴放,出入库,盘点,借出和归还等操作,仓库大门保安部保证资产的出入库等操作。平台网络拓扑图如下:

 

广州电信仓库资产管理(图1)

 

    1.        在服务器机房架设应用服务器和数据库服务器,保证相应的程序要服务器上运行。

    2.        资产管理部门通过读写设备对公司所拥有的资产进行管理,主要包括标签发放,资产领用,资产退还和资产盘点等操作:

Ø  标签发放,数据初始化生成工作

平台开始工作时,需对资产数据进行初始化,包括数据录入,建立资产标签,标签安装等工作。

Ø  资产领用

公司员工申请相关资产的领用,资产部门通过平台进行相应资产领用流程,办理相关领用。

Ø  资产退还

员工退还借用资产,资产部门通过平台完成资产退还流程,办理退还工作,将资产入库。

Ø  资产盘点工作

资产部门盘点人员利用RFID手持设备自动采集资产上标签的信息,进行盘点数据确认和统计,最后把真实的数据上传给数据库服务器。

3.        仓库保安部门通过固定读写器和天线等设备对资产入库出库进行管理。当资产借出或出库时,在出入口处,系统自动采集到标签信息,同时系统把资产是否允许外出的信息在门卫处的显示屏上显示,告诉门卫是否可以放行。

 

 

三、资产数据流图

 

 

广州电信仓库资产管理(图2)

 

系统采用B/S结构,方便各仓库之间查询通信及各级不同领导和人员访问系统平台,系统主要功能包括:

 

Ø  数据入数据库:包括盘点数据,领用数据,外借数据,归还数据,采购/调入数据,报损数据及合同信息等

 

数据统计及查询:个层面根据不同的权限可以查询统计相应数据,实现数据的共享和优化管理。

 

四、系统总体流程图

 

根据一般资产管理系统的流程分析,工作流程图如下:

广州电信仓库资产管理(图3)

 

根据工作流程中需求,资产管理软件系统需包括合同管理模块、资产管理模块、查询统计模块、系统管理模块、提示管理模块、手持机模块、接口扩展预留模 块等。

 

 五、系统总体功能框架图

 

根据上述工作流程的分析,功能模块设计图如下:

广州电信仓库资产管理(图4)

 

 

 

 
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